Говоримо про роботу, ділимося порадами
  • Головна
  • Як побороти відволікаючі фактори на роботі?

Як побороти відволікаючі фактори на роботі?



«Перед тим як ми почнемо, відключіть, будь ласка, ваші мобільні телефони». Правда, вам добре знайоме це формулювання?

Наради, лекції, секції конференцій традиційно починаються з подібного прохання. Передбачається, що телефон, поставлений на вібрацію (але все ще залишається в полі зору) не відволікатиме учасників вхідними повідомленнями і дзвінками. А значить, вся їхня увага буде направлена на захід.

Як з’ясували дослідники Університету штату Флорида, це не зовсім так. Виявилося, що власники телефонів, які просто переключили пристрій в режим вібрації, менш старанно виконують завдання, ніж їхні колеги, які не одержують «безшумних» повідомлень. Навіть за умови ігнорування цих повідомлень! Учасники дослідження, які одержували в пасивному режимі вхідні повідомлення і дзвінки, робили значно більше помилок в завданнях.

Розсіяні
Так наскільки більше? Піддослідні люди, що одержували телефонні дзвінки, робили на 28% більше помилок. В учасників дослідження, які отримували текстові повідомлення, цей показник досягав 23%.

Ми давно в курсі, що «проста» багатозадачність негативно позначається на продуктивності. Не вийде одночасно слухати колегу по телефону і ефективно працювати. Однак дослідження Університету штату Флорида показало, що навіть при ігноруванні вхідних сигналів знижується концентрація уваги і здатність працювати без помилок. Виявляється, у нас не тільки з багатозадачністю все не так добре, як думалося, але і з фільтрацією фонових перешкод теж не дуже.

Проблема пов’язана з когнітивним навантаженням, яке викликають відволікаючі фактори. Наш мозок забирає частину уваги у основного завдання (керування машиною або складання звіту) і направляє його на відволікаючий фактор (дзвінок або вхідне повідомлення). Постійне перемикання уваги між основним завданням і фоновою перешкодою негативно впливає на здатність концентруватися, призводить до більш сильного стресу, фрустрації та додаткової втоми.

Геть подразники
Для того щоб сконцентруватися на поточному завданні, недостатньо придушити подразники, ви повинні повністю їх усунути. Ось п’ять корисних порад, як цього домогтися:

Вимикайте повідомлення.
У тому числі повідомлення електронної пошти і повідомлення бізнес-застосунків, які повідомляють про нові транзакції, дзвінки або оновлення статусів.

Вимкніть телефон або запустіть безшумний режим, а потім приберіть в ящик.
Дослідження підтверджує, що навіть вид екрану, що загорівся, з повідомленням про дзвінок або повідомлення, знижують концентрацію. Так що прибирайте свої телефони подалі.

Усуньте навколишній шум.
Знайдіть тихе місце для роботи, де немає фонової балаканини і різких звуків.

Вибирайте місце для роботи так, щоб вікна не виходили на жваві вулиці.
Переговорні кімнати всередині будівлі — ідеальні для подібних цілей.

Підбирайте особливий час і місце для завдань, що вимагають серйозної розумової роботи і сконцентрованого уваги.
Намагайтеся виконувати креативні завдання рано вранці, поки ваші колеги ще не в офісі. Спробуйте працювати вдома або в бібліотеці, щоб знизити кількість подразників.

Іншими словами, перед нарадами, лекціями і конференціями — відключайтеся. І нехай ваші колеги теж відключаються. Ви здивуєтеся, як багато можна зробити, якщо ваша увага не буде розсіюватися.

Джерело: http://www.cmswire.com/mobile-enterprise/conquer-your-workplace-distractions/

Комментарии

Ми пишемо про: